Zaświadczenie wydaje wybrany przez strony kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.
Wymagane dokumenty:
1. Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński przedkładają dowody osobiste lub paszporty(dot. cudzoziemców).
2. W przypadku cudzoziemców:
● dokument tożsamości- dowód osobisty lub paszport bądź kartę pobytu,
● odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu lub unieważnieniu albo odpis aktu małżeństwa wraz z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie.
● dokument stwierdzający, że zgodnie z z właściwym prawem może zawrzeć związek małżeński.Jeżeli otrzymanie powyższego dokumentu napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia tego dokumentu.
Dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych Ministerstwa Sprawiedliwości, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonania takich tłumaczeń w Państwach członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego (EOG), konsula.
Tłumaczenia nie wymagają dokumenty wydane na drukach wielojęzycznych.
Udział biegłego lub tłumacza w procedurze związanej z zawarciem związku małżeńskiego zapewniają osoby składające oświadczenia (dotyczy również świadków) jeżeli nie potrafią porozumieć się z kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego.
Składając zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa nupturienci podejmują decyzję o wyborze nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa przez małżonków oraz dzieci pochodzących z tego małżeństwa.
Opłaty:
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa - 84 zł.
Termin i sposób załatwienia
Po dopełnieniu wszystkich wymaganych formalności, kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje zaświadczenie, które ważne jest 6 miesięcy od dnia wystawienia.
Tryb odwoławczy
Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia wydania zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma kierownika urzędu stanu cywilnego może wystąpić z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014r.Prawo o aktach stanu cywilnego(Dz.U.z 2014r.poz.1741 ze zm.)
- Ustawa z dnia 25 lutego 1964. Kodeks rodzinny i opiekuńczy(t.j.Dz.U. z 2015 poz.5).
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej(j.t.Dz.U.z 2014 poz.1628 ze zm.)