Zagraniczny dokument stanu cywilnego będący dowodem zdarzenia i jego rejestracji, może zostać przeniesiony do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji w formie czynności materialno-technicznej.
Transkrypcji podlega dokument, który w państwie wystawienia jest uznawany za dokument stanu cywilnego i ma moc dokumentu urzędowego, jest wydany przez właściwy organ oraz nie budzi wątpliwości co do autentyczności.
Wymagane dokumenty
1. Wniosek o wpisanie aktu.
2. Odpis zagranicznego dokumentu stanu cywilnego wraz z tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez przysięgłego lub konsula.
3. Dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu).
Termin i sposób załatwienia
Sprawa rozpatrywana jest niezwłocznie, jeśli jednak załatwienie sprawy wymaga postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku.
Wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego można złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Uprawnienie do występowania o transkrypcję dokumentu posiada osoba, której dotyczy zdarzenie podlegające transkrypcji, lub inna osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon.
Transkrypcja jest obligatoryjna, jeżeli obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument stanu cywilnego, posiada akt stanu cywilnego potwierdzający zdarzenie wcześniejsze, sporządzony na terytorium RP i żąda dokonania czynności z zakresu rejestracji lub ubiega się o polski dokument tożsamości lub nadanie numeru PESEL.
Opłaty
Opłata skarbowa w kwocie 50zł za wydanie odpisu zupełnego po wpisaniu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
Tryb odwoławczy
Od decyzji o odmowie transkrypcji zagranicznego aktu stanu cywilnego przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie wnosi się do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014r.Prawo o aktach stanu cywilnego(Dz.u.z 2014r.poz.1741 ze zm.)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego(t.j. Dz.U.z 2016 poz.23)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej(j.t.Dz.U.z 2014 poz.1628 ze zm.)
Załączniki: