Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego.
Wymagane dokumenty
1. Pisemny wniosek, który winien zawierać dane wnioskodawcy: imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz ewentualnie nr telefonu kontaktowego ; imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt (w przypadku aktu urodzenia – nazwisko rodowe), datę i miejsce zdarzenia (urodzenia /małżeństwa/ zgonu), przeznaczenie wydanego dokumentu. Wniosek należy czytelnie podpisać.
2. Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) do wglądu.
Opłaty
● odpis skrócony – 22zł
● odpis zupełny – 33zł
● odpis wielojęzyczny – 22zł
● pełnomocnictwo – 17zł.
Termin i sposób załatwienia
1.Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego z ksiąg przechowywanych w tutejszym Urzędzie Stanu Cywilnego następuje nie później niż w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku,
2. Jeżeli wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wniosek przekazywany jest do właściwego kierownika urzędu stanu cywilnego w terminie 1 dnia roboczego od dnia złożenia wniosku. Kierownik, któremu przekazano wniosek, sporządza odpis w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Odpisy wydaje się osobie, której akt dotyczy, jej wstępnym, zstępnym, rodzeństwu, małżonkowi, przedstawicielowi ustawowemu lub osobie, która wykaże interes prawny oraz uprawnionym instytucjom.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 28 listopada 2014r.Prawo o aktach stanu cywilnego(Dz.U.z 2014r.poz.1741 ze zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 o opłacie skarbowej(j.t.Dz.U.z 2014 poz.1628 ze zm.)
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz.U z 2013 poz.267 ze zm.)
- Konwencja nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976r. dotycząca wydania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego(Dz.U.z 2004 nr 166 poz.1735).
Załączniki:
- Wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia
- Wniosek o wydanie odpisu aktu małżeństwa
- Wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu